AccèsCité Finances

AccèsCité Finances est un logiciel qui permet d'optimiser l'utilisation et l'exploitation des différentes sphères d'information concernant la gestion financière. L'information est modulaire et entièrement intégrée, ce qui permet de gérer efficacement les informations en relation avec les différents départements de la municipalité et d'assurer la qualité des données financières.

Ci-dessous, une description sommaire des principaux modules.

Taxation et perception

Le module Taxation et perception permet la gestion de l'ensemble des revenus de la Ville, de leur facturation à leur perception.

Le rôle de taxation peut être mis à jour directement avec un fichier transmis par l'évaluateur. De plus, le module permet la taxation par règlements sectoriels et la gestion des droits de mutation. La modernisation du rôle d’évaluation est complètement intégrée dans la taxation

Comptabilité

Ce module offre une solution intégrée en temps réel pour la préparation et le suivi budgétaire ainsi que la comptabilité par activité.

De nombreux rapports (souvent prescrits par le MAMROT) sont disponibles pour présentation au conseil municipal, ainsi que le lien direct avec SESAMM.

Paie et ressources humaines

Le module Paie et RH prend en charge la totalité du processus de production de la paie et est intégré avec la comptabilité.

De la feuille de temps à la production de la paie en passant par le dépôt automatisé dans le compte bancaire et la gestion des ententes de travail, Paie et RH est le module par excellence pour les villes du Québec. Un portail RH, accessible par les employés, est également disponible.

Approvisionnements

Le module Approvisionnements permet la gestion complète de la chaine d’approvisionnement, de la réquisition, les demandes de prix, les réceptions, les commandes jusqu’à l’émission des chèques ou le dépôt direct dans le compte de banque du fournisseur.

Évidemment, il permet de créer un répertoire de fournisseurs et de contrôler la disponibilité budgétaire tout au long du processus d'achat.

Autres modules

  • Gestion de la dette
  • Immobilisations
  • Facturation de l'eau au compteur